为加强对学校纵向科研项目的过程管理尤其是结题管理，按照学校的总体要求，对截止日期为2015年12月底以前的应结题而未结题的项目（课题）进行结题清理，结题必须提供相关证明，现通知如下：

一、有关结题材料的项目/课题说明

应结题未结题课题清单见附件，请各位课题负责人提供结题材料。

1.重点清理 2014年12月底以前应结题而未结题的科研项目（课题）。要求必须清理完毕。对于有客观原因（例如牵头单位未结题等原因），无法提供结题证明材料，则由项目负责人说明具体情况，并由院系科研负责人签署明确意见，加盖院系公章。

2.加快推进2015年1月-2015年12月应结题科研项目的结题验收。 

二、材料报送具体要求

科发院将依据科研项目（课题）负责人提供的结题证明材料，在科研管理系统中进行结题标注。现将结题证明材料要求如下：

1.已经结题的科研项目需提供项目（课题）主管部门或组织部门提供的正式结题证明材料。

2.如果项目（课题）为参与，可请牵头单位出具结题或验收证明。

3.如项目（课题）的主管部门、组织部门或牵头单位因各种原因无法提供结题证明，但事实课题已经完成，可以填写校内结题登记表（登记表详见附件），由院系分管科研负责人签字加盖院系公章后，以院系为单位集中报送。

4.保送时间及地点：请各项目负责人务必于2016年4月17日前将结题证明材料报送至学院办公室。

三、联系人及联系方式

学  院：曾  丽         电话87543032

纵向处：林焕翊、马向阳 电话027-87558293

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2016年3月23日