各位老师：

    经学校科发院及财务通知，2015年"按时完工奖"可以办理，办理截止时间为2015年12月25日。请各项目负责人根据自己承担科研项目（主要是横向项目）实际完成情况办理，办理后项目负责人到相应财务核算片办理经费本销号手续。

具体流程如下：

1、科发院网页下载表格，部分数据可联系学院科研秘书从科研管理系统下载关键数据填充（保密需要）；

2、将电子文档发至zenglihust@hust.edu.cn ；

3、打印纸质文档（纸张为A4），提交相关按时完成证明材料，统一于12月15日之前交至学院办公室；

4、学院科研秘书经各处项目主管签字确认，同时督促项目主管做结题标注；

5、学院将汇总电子版发送至：kjccb2@mail.hust.edu.cn。签字后的纸质文档交科发院综合处汇总、盖章，并以此订正各院系报出的电子文档.

6、签字、汇总、盖章后的清单（纸质文档）将作财务凭单，各院系持签字汇总盖章后的清单和经费本到财务统一办理。

7、联系人：曾丽    87543032

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2015年11月27日